Sabe aquele trabalhão que dá montar uma tabela como você realmente quer? Com as informações e dados que precisa? As tabelas dinâmicas podem ser uma grande aliada no seu trabalho!

A Tabela Dinâmica é uma funcionalidade disponível em softwares de planilhas, como o Google Planilhas, o LibreOffice Calc e o Microsoft Excel. Ela é utilizada para visualizar os dados de uma planilha de forma mais versátil e rápida, de modo a facilitar a análise de informações, o que permite que as tomadas de decisões sejam feitas de forma mais assertiva.

Nesse vídeo tutorial, feito pela Hashtag Treinamentos, há uma explicação mais detalhada sobre o uso das tabelas dinâmicas no Microsoft Excel:

Exemplo de como otimizar o seu trabalho com tabelas dinâmicas

A ferramenta de Tabela Dinâmica pode tornar seus relatórios da MaisEntregas ainda mais completos e precisos, do jeito que você quer!  Abaixo faremos um exemplo de como fazer isso utilizando um relatório gerado na plataforma MaisEntregas.com e a Tabela Dinâmica do Google planilhas, com o intuito de mostrar quantas empresas solicitaram um entregador específico durante o mês.

  • Gere o relatório

Com os campos “Motoboy” e “Empresa” na plataforma MaisEntregas.com, abra o Google Planilhas e clique em Arquivo > Importar, então busque pelo arquivo importado

  • Após importado

Basta clicar em Dados > Tabela Dinâmicae criar a tabela.

  • Observe

Perceba que após a criação da tabela é disponibilizada uma aba em que pode-se adicionar linhas, colunas, valores e filtros

  • Para atingir o objetivo

Na tabela dinâmica foi inserido nas Linhaso entregador específico.

  • Em Colunas

Foram adicionadas as empresas que solicitaram esse entregador durante o mês

  • Quantidade de entregas

Para conseguir ver a quantidade exata de entregas solicitadas por empresa para esse entregador, basta ir em Valorese adicionar empresa.

Existem inúmeras possibilidades para você montar uma tabela como realmente quer. Alguns exemplos do que você pode fazer:

  • Ranking de entregadores por quantidade de OS
  • Ranking de clientes por valor de faturamento
  • Saber quantos km e tempo que cada entregador leva

Seguindo esses pequenos passos você consegue fazer uma tabela mais assertiva para o seu negócio!

Vamos começar a facilitar o seu trabalho?

Gustavo Barbosa

Fundador e CEO da MaisEntregas.com

Especialista em Supply Chain e Gestão. Bacharel em Administração pela UFBA, MBA em logística Empresarial pela FGV-SP, especialização em Marketing pela UNE (Austrália) e em Gestão pela UC (Espanha) Ex Consultor em Supply Chain Management na Accenture e no grupo Columbia.